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RAUMPLANUNG FÜR VERANSTALTUNGSORTE, PLANER UND DIENSTLEISTER

Software zur Planung von Veranstaltungen

Ermöglichen Sie eine reibungslose Planung und Zusammenarbeit zwischen Veranstaltungsorten, Caterern, Planern, Anbietern und Kunden mit der umfassendsten Softwarelösung für die Event- und Raumplanung. Mit Prismm können Sie Veranstaltungsräume effizient gestalten und verwalten, um perfekte Events zu realisieren. Die Plattform bietet nahtlose Integration und optimiert jeden Schritt des Planungsprozesses – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss der Veranstaltung.

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Floor planning software screenshot from the Prismm platform.

Was macht die Prismm-Plattform so besonders?

Zusammenarbeit und Kontrolle

Mit der Prismm Plattform wird die Zusammenarbeit kinderleicht. Sie können in Echtzeit Grundrisse bearbeiten, Kommentare hinterlassen und virtuelle 3D-Touren durchführen. Durch die flexible Vergabe von Berechtigungen behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Inhalte zugreifen kann. Laden Sie Ihre Dienstleister direkt in Ihr Konto ein, um gemeinsam an den Raumplänen zu arbeiten und so eine reibungslose Umsetzung am Veranstaltungstag sicherzustellen.

A man and a woman sit together at a desk, looking at a laptop. A person sitting across from them has their hand visible, gesturing. A plant and a window are in the background.

Teilen Sie Ihre Grundrisse mit einem Klick

 

Mit einem einfachen Link (EN), können Event-Verkäufer, Planer und Gastgeber ihre Grundrisse, Designs und virtuellen 3D-Rundgänge in der Prismm Plattform teilen und gemeinsam in dynamischem 3D daran arbeiten. Ob es um die Präsentation von Rich Media, das Anpassen von Tischdeckenfarben oder die Verwaltung verspäteter Zusagen geht – alles lässt sich mühelos und in Echtzeit über einen einzigen Link erledigen. Es ist, als wären Sie vor Ort, ohne dass physische Anpassungen nötig sind.

A woman is smiling while she receives an in-depth onboarding experience from a customer success expert.

Erfassen Sie jederzeit und von jedem Feedback

 

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche der Prismm Plattform können Benutzer schnell loslegen. Vergessen Sie lange E-Mail-Ketten, SMS oder Rauchzeichen – koordinieren Sie sich direkt über Videoanrufe und besprechen Sie Design-Feedback oder Änderungen in Echtzeit. Die nahtlose Kommunikation ermöglicht es Ihnen, sofort auf Verbesserungsvorschläge zu reagieren und diese gemeinsam umzusetzen.

Unterstützung von Freunden einholen

 

Laden Sie Familienmitglieder, Freunde oder wichtige Personen kostenlos zu Ihrem Prismm-Konto ein, um bei der Eventplanung zu helfen. Ob es darum geht, Gästedaten einzugeben, Meinungen zu Grundrissentwürfen einzuholen oder Unterstützung bei der Erstellung von Sitzplänen zu erhalten – die Zusammenarbeit wird zum Kinderspiel. Mit Prismm können Sie auf einfache Weise gemeinsam die besten Lösungen für Ihre Veranstaltung finden.

Screenshot of a predefined layout. It features rows of chairs with orbs hanging from the ceiling.

Schnelles Skalieren mit vordefinierten Grundrissplänen

Viele Veranstaltungsorte haben ihre Grundrisse bereits auf der Prismm-Plattform hinterlegt. Wenn ein Veranstaltungsort bereits genutzt wurde, ist der Raumplan gespeichert und steht Ihnen sofort zur Verfügung. Sie können diese Vorlage ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wenn ein Grundriss noch nicht in Prismm vorhanden ist, können Sie ihn in drei einfachen Schritten auf die Plattform hochladen:

1. Name und Anschrift der Location
2. Abmessungen des Veranstaltungsraums
3. Begrenzungswände des Veranstaltungsraums

Das war’s! Das Scannen eines neuen Veranstaltungsortes für ein 3D-Modell nimmt etwas mehr Zeit in Anspruch, daher sollte es frühzeitig nach der Auswahl eines Veranstaltungsortes erfolgen.

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An image compares a bird's eye view of a 3D model with a 2D floor plan of the same space.

2D- und dynamische 3D-Ansichten Ihrer Grundrisse

Mit der Prismm-Plattform können Sie mühelos zwischen 2D- und 3D-Ansichten wechseln. Betrachten Sie den gesamten Grundriss aus der Vogelperspektive in 2D oder erkunden Sie ihn in einem digitalen 3D-Zwilling aus der Ich-Perspektive. Dank der einfachen Umschaltung können Sie jederzeit blitzschnell zwischen den Ansichten wechseln, was eine effiziente und flexible Planung und Gestaltung Ihrer Veranstaltungen ermöglicht.

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A wedding planner uses a laptop with Prismm's floor planning on their screen - trying to save time.

Decken Sie Ihre Tische realistisch in 3D ein

Vermeiden Sie das Rätselraten bei der Gestaltung Ihrer Tischdekorationen. Mit dem 3D-Tischdesigner der Prismm-Software können Sie realistische 3D-Modelle von Tisch- und Buffetdekorationen direkt in Ihren Grundrissen erstellen. Entwerfen Sie maßstabsgetreue Esstische und Buffets mit individuell anpassbaren Gedecken, Blumen, Kerzenständern, Tischdecken und mehr – alles perfekt abgestimmt auf den Stil Ihrer Veranstaltung. Die intuitive 3D-Visualisierung erleichtert es Ihnen, die perfekte Atmosphäre für Ihr Event zu schaffen.

 
 

Prism_Divider Asset_Second Tint
Screenshot of a space that has a buffet layout shown.

Halten Sie alles im Zeitplan ein

Mit der Prismm-Plattform haben Sie die Kontrolle über den gesamten Ablauf Ihrer Veranstaltung. Dank der integrierten Zeitpläne, die direkt an Ihre Grundrisse angehängt sind, bleiben alle Beteiligten – von Anbietern und Lieferanten bis hin zu Caterern – stets auf Kurs. Laden Sie alle wichtigen Akteure ein, um gemeinsam an den Veranstaltungsdetails zu arbeiten und sicherzustellen, dass alles, vom Aufbau bis zum Abbau, reibungslos verläuft.

 
 

Prism_Divider Asset_Second Tint

Hilfreiche Event-Berichte

Erstellen Sie nützliche Berichte, die nach Ihren Bedürfnissen gefiltert werden können. Prismm ermöglicht es den Benutzern, detaillierte Berichte aus Gästelisten und Grundrissen zu erstellen, die dann mit den Dienstleistern geteilt und für Planungs- und Logistikzwecke verwendet werden können. Ihr Grundrissbericht gibt Ihr gewünschtes Layout zusammen mit Ihrer Bestuhlung vor. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass der Raum so eingerichtet ist, wie Sie es wünschen.

Day-of-Planer und Veranstaltungsorte werden es zu schätzen wissen, wenn sie einen Grundrissbericht sehen, der das spezifische Layout zusammen mit einer vollständigen Auflistung des Inventars, der Tischaufteilung und der Sitzplatzinformationen enthält. Es kann auch ein Gästebericht erstellt werden, der Details wie gewählte Gerichte, Tischnummern und andere relevante Informationen enthält, die die Caterer benötigen. Ihr Gästelistenbericht kann dem Kalligraphen für Einladungen, Tischkarten und sogar für personalisierte Gastgeschenke übergeben werden.

Präsentieren Sie Ihre Location vorteilhaft

Mit der Prismm-Plattform können Veranstaltungsorte ihre Räumlichkeiten eindrucksvoll in dynamischem 3D präsentieren. Nutzen Sie virtuelle Besichtigungen, um Ihr Veranstaltungsteam zusammenzubringen, egal wo es sich befindet, über einen einfach teilbaren Link. Dabei profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Erfassen von Echtzeit- oder asynchronem Feedback durch Kommentare
  • Schulung von externen Mitarbeitern
  • Durchführung von Fernverkäufen
  • Verbesserung der operativen Effizienz
  • Vereinfachte Zusammenarbeit bei Grundrissen

So präsentieren Sie Ihre Location optimal und steigern gleichzeitig die Effizienz.

Erstklassiger Kundenservice

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VERBESSERN SIE IHRE INTELLIGENTE LEAD-ERFASSUNG

 

“

Allseated (jetzt Prismm Platform) ist ein wertvolles Werkzeug für unseren Floorplan-Prozess. Unsere Kunden sind beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Kommunikation zwischen Auftraggeber und Planer.”

Mazzone Hospitality

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