The Next Big Thing: Wie digitale Zwillinge die Eventbranche nachhaltig verändern

Die virtuelle Eventplanung in 3D ist zwar kein neues Phänomen. Doch die Technologie entwickelt sich rasant weiter – und hat mittlerweile das Zeug zum echten Gamechanger in der Eventbranche. Denn mithilfe der digitalen Kopien echter Räume und Locations ist es möglich, Veranstaltungen bereits im Vorfeld virtuell bis ins kleinste Detail zu visualisieren und zu planen. Eventplaner, Locations, Veranstalter und alle weiteren Beteiligten können über digitale Zwillinge in der Eventindustrie interaktive Rundgänge machen, Räume live ansehen und sogar einrichten. Dafür hat die digitale Eventplattform Prismm (vormals bekannt als Allseated) eine Raumplanungsplattform auf den Markt gebracht, die alles in sich vereint, was es dafür braucht.

Was ist ein digitaler Zwilling in der Eventindustrie?

Ein digitaler Zwilling ist das virtuelle Abbild eines physischen Raums. Das heißt, wo es früher nötig war, dass viele an der Planung Beteiligte eine Location vor der Veranstaltung besuchen mussten, teils verbunden mit einem enormen Reiseaufwand, reichen heute ein paar Klicks. Veranstaltungsorte, Bühnen oder Sitzpläne lassen sich damit in einer interaktiven 3D-Umgebung simulieren, Deko, Licht oder Sitzpläne lassen sich anpassen und testen – remote aus dem Büro. Die neue Software von Prismm macht es möglich, dass sämtliche Gewerke gemeinsam an einem Projekt arbeiten können, ohne sich zu treffen. Dabei ist die digitale Zwillingstechnologie nicht nur in der Eventbranche ein echter Hype: Nach einer Analyse von McKinsey soll der weltweite Markt für die digitale Zwillingstechnologie in den kommenden fünf Jahren jährlich um etwa 60 Prozent wachsen.

Wie funktioniert ein digitaler Zwilling?

Mithilfe von 360° Scan Technologien und Softwarelösungen zur Visualisierung der digitalen Zwillinge in der Eventindustrie werden reale Locations zu virtuellen Abbildern. Dafür wird ein detailliertes 3D-Modell der Veranstaltungslocation, des Hotels, Kongresszentrums oder eines anderen Raumes erstellt und exakt nachgebildet – für ein deutlich effizienteres Arbeiten in der digitalen Eventplanung.

Digitaler Zwilling oder Simulation?

Digitale Zwillinge in der Eventbranche bilden Locations virtuell exakt so ab, wie sie wirklich sind – und lassen dabei kein Detail aus. Möglich macht das bei Prismm die zugrundeliegende Matterport TM-Technologie, die virtuelle Touren von Räumen und Objekten mit dynamischen Funktionen ergänzt und damit ein immersives Erlebnis schafft. Bei der Simulation wird dagegen mit Annahmen und Vorhersagen gearbeitet, was deutlich weniger realitätsgetreu ist.

Welche Vorteile hat die digitale Zwillingstechnologie in der Eventbranche?

Die Herausforderung, vor der viele Eventplaner und Veranstalter heute stehen: Sie müssen mehr erreichen – mit weniger Budget, weniger Manpower und in weniger Zeit. Dabei sind digitale Eventplattformen und die digitale Zwillingstechnologie eine wertvolle Unterstützung: Denn sie vereinfachen die Planungsprozesse nicht nur, sondern sparen Zeit und Geld. Mit den richtigen Tools zur Visualisierung von digitalen Zwillingen ist es möglich, Events und verschiedene Planungsszenarien schon vor dem großen Tag zu testen, zu verändern und zu optimieren. Was Veranstaltern das bringt:

• Die Planung wird effizienter – denn der Einsatz digitaler Zwillinge in der Eventbranche sorgt dafür, dass es weniger Unsicherheiten und weniger Fehler gibt. Mithilfe von Visualisierungstools können Veranstalter und Eventplaner bis hin zur Steckdose und den Lichtschaltern genau sehen, wie ein Raum gestaltet werden kann – und erkennen so auch frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Egal wo auf der Welt sie im Einsatz sind, können alle Beteiligten am selben Projekt miteinander kollaborativ arbeiten, die Datenbanken nutzen und Räume hautnah erleben – in Echtzeit. Der Abstimmungsaufwand wird damit deutlich kleiner. Und natürlich auch die Kosten.
• Hautnah dabei: Bestuhlung, Dekoration, Einrichtung, Licht und Ton – mit einer digitalen Eventplattform lassen sich Events vorab bis ins Detail durchspielen und optimieren.
• Nachhaltigkeit: Digitale Zwillinge in der Eventbranche machen Veranstaltungen nachhaltiger, denn es sind deutlich weniger Reisen und Transporte nötig. Ein wichtiger Punkt, denn der CO2-Fußabdruck der Branche ist nach wie vor eine Herausforderung.

Warum sollten Locations eine digitale Eventplattform nutzen?

Nicht nur für Eventplaner und Veranstalter haben digitale Zwillinge in der Eventbranche enorme Vorteile, sondern auch für die Anbieter von Locations. Denn sie können mit dem Einsatz von Raumplanungssoftware auf einfache Weise neue Kunden gewinnen. Damit können sie sich abheben von anderen Anbietern, die diese Technologie nicht nutzen und Kunden ihre Räume so nahebringen, als wären diese selbst vor Ort. Win-win!

Wie man Tools zur Visualisierung digitaler Zwillinge am besten nutzt

Eine digitale Raumplanungssoftware ermöglicht es, Locations immersiv zu erleben. Das heißt, Onsite-Besuche können reduziert werden – und die Kunden trotzdem hautnah dabei. Ein weiteres Plus ist die Möglichkeit zur Personalisierung. Denn jeder User kann eigene Grundrisse in der Raumplanungssoftware speichern, hinterlegen und mit seinem Team bearbeiten. 

Wie die digitale Zwillingstechnologie die Zukunft von Events verändert

Die Zukunft ist digital – und das gilt auch für die Eventplanung. Die Möglichkeiten, die digitale Zwillinge Eventplanern, Veranstaltern und Locations bieten, werden zahlreicher, die Software ausgereifter und einfacher, und die Vorteile liegen auf der Hand: mehr Effizienz, mehr Möglichkeiten, mehr Nachhaltigkeit – und dafür weniger Kosten, Zeit und Abstimmung.

Die digitale Zwillingstechnologie wird damit in der Veranstaltungswelt künftig zum unverzichtbaren Tool. Und macht den großen Tag im echten Leben vielleicht sogar noch ein bisschen schöner.